Какие документы нужны для продажи моторного масла?

Моторное масло – это вид ГСМ, который заливается в двигатели внутреннего сгорания для их защиты от перегрева и разрушения под воздействием силы трения. Продукт создается на основе базовых масел и присадок, которые улучшают их качественные характеристики. От состава и безопасности жидкости зависит бесперебойная работа транспортных средств, поэтому товар проходит обязательную оценку перед выпуском в обращение. Для его реализации на территории ЕАЭС требуется оформление разрешительной документации.

Получение обязательной декларации на ГСМ

Все виды моторных масел (универсальные, карбюраторные, дизельные и прочие), которые поступают в обращение на территории ЕАЭС, попадают под действие технического регламента 030/2012. Согласно этому нормативному акту, подконтрольная продукция подлежит обязательной оценке в форме декларирования. В ходе проверки исследуются такие опасные факторы, связанные с товаром, как:

• риски пожара и взрыва;
• негативное воздействие на окружающую среду и организм человека;
• наличие в продукте механических примесей и воды в количестве, которое превышает допустимые нормы.

В рамках декларирования проводятся проверки таких свойств товара, как:

• температура самовоспламенения и вспышки;
• содержание селективных растворителей;
• содержание механических примесей и полихлордифенилов и т.д.

Нормативные значения для перечисленных показателей установлены Приложением №1.

Декларирование проводится по одной из двух схем:

• 1д – для товара, выпускаемого серийно;
• 2д – для одной партии продукции.

В случае, если используется схема 1д, декларация ТР ТС принимается на установленный срок: 1 или 3 года. При применении схемы 2д ограничивается не период ее действия, а количество продукции, допускаемой к обращению.

Получение декларации является обязательным условием для легального производства, импорта моторного масла, выпуска в продажу. Коммерческая деятельность без предварительного оформления разрешительного документа влечет для бизнесмена ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ: штрафы, конфискацию товара, принудительную остановку работы фирмы на срок до 90 суток.

Оформление паспорта качества продукции

В ТР ТС 030/2012 установлено, что каждая партия моторных масел, которая выпускается в обращение на территории ЕАЭС, должна сопровождаться паспортом качества. В документе обязательно прописываются следующие сведения:

• наименование и марка товара, направления его использования;
• сведения о производителе и (или) дистрибьюторе (юридические адреса компаний или ИП, контактные данные для связи с ними);
• нормативы для контролируемых показателей согласно ТР ТС 030 и фактические их значения, которые выявлены в процессе лабораторных испытаний;
• ссылка на документ, регламентирующий производственный процесс на предприятии (если таковой имеется);
• нормативы качества продукта, установленные этим документом, и выявленные фактически в результате экспертиз;
• дата выпуска товара;
• сроки и нормативные условия хранения;
• номер партии.

Составитель присваивает паспорту качества уникальный номер. Документ оформляется на русском языке и заверяется подписью уполномоченного лица компании-изготовителя. Он предоставляется потребителю по первому требованию.

Оформление паспорта безопасности на товар

Поскольку моторное масло относится к категории потенциально опасной химической продукции, для его реализации на российском рынке требуется паспорт безопасности (далее – ПБ). Документ оформляется согласно требованиям, установленным профильным госстандартом 30333-2007. В него включается 16 обязательных разделов, где содержится следующая информация:

• сведения о товаре, его составе, способности вступать в реакции с другими веществами, физико-химических свойствах;
• описание рисков, связанных с использованием продукции, мер предосторожности и мер первой помощи;
• рекомендации по безопасному хранению ГСМ, погрузке-разгрузке, транспортировке, утилизации;
• информация об изготовителе (наименование, юридический адрес, контакты для связи и т.д.);
• ссылки на статьи профильных нормативных актов.

Законодательно установлено, что ПБ разрабатывает производитель продукции. Документ предоставляется потребителям по первому требованию даже в том случае, если в нем содержится только общеизвестная информация. Если ПБ переиздается, дополняется, то измененная версия направляется клиентам предприятия в 12-ти-месячный срок.

ПБ подлежит обязательной регистрации. По результатам процедуры ему присваивается уникальный номер, информация о нем вносится в Регистр.

Добровольный сертификат на моторное масло

Производители и поставщики моторных масел вправе оформить на них добровольный сертификат качества в национальной системе оценки. Заявитель самостоятельно выбирает стандарт, в рамках которого проводится проверка, а также перечень исследуемых свойств ГСМ. Как правило, проверяются не параметры безопасности, зафиксированные в ТР ТС 030/2012, а те характеристики продукта, которые являются его конкурентными преимуществами.

Добровольный сертификат выдается после лабораторных исследований продукции по выбранным предпринимателем показателям. Он оформляется на 1 или 3 года по решению заявителя. Документ обладает юридической силой только в РФ.

Прохождение добровольной сертификации не является обязательным условием для выпуска моторного масла в обращение на территории РФ и ЕАЭС. Однако осуществление оценочной процедуры позволяет производителю (дистрибьютору) заявить о себе на рынке, увеличить продажи, дает доступ к крупным контрактам.

Узнать подробнее о необходимой документации для ГСМ и получить помощь в ее оформлении можно на портале https://trts24.ru/article/sertifikaciya-motornyh-masel.